ГОСТ Р ИСО 30300 2015 СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Виды электронных подписей, которыми подписываются Область менеджмента, обеспечивающая эффективное и систематическое создание, получение, сохранение, использование, передачу на архивное хранение или уничтожение документов, в том числе включение документов в систему и сохранение информации о деятельности и операциях. Предприятия 8 О программе Возможности программы Скачать программу Купить программу myObject — Информационная система для специалистов промышленной безопасности Чем вам поможет myObject? Рекомендации Роскомнадзора по заполнению формы уве Упорядочить по номеру документа Упорядочить по дате введения. Основные положения и словарь Обозначение:

Добавил: Moogujinn
Размер: 30.13 Mb
Скачали: 90820
Формат: ZIP архив

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1. Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального иво без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

Эффективность организации во многом зависит от внедрения и поддержания системы управления, которая обеспечивает постоянное упучшение деятельности и отвечает потребностям всех заинтересованных сторон. Системы управления обеспечивают методологию принятия решений и управления ресурсами для достижения целей организации.

Стандарты на системы менеджмента ССМ предоставляют инструментарий для высшего руководства по применению системного и контролируемого подхода к организационному руководству в среде. Применение политики и установление целей в области управления документами, базирующихся на соответствующих требованиях организации, гарантирует, что официальная и достоверная информация. Результатом успешного применения грамотно разработанных политики и целей в области управления документами являются документы и системы документации, соответствующие всем целям организации.

ГОСТ Р ИСО 30300-2015

Внедрение в организации СУД позволяет также обеспечить прозрачность и прослеживаемость решений, принятых руководством, и подотчетность. Некоторые элементы настоящего документа могут быть объектом патентных прав. ИСО и Рос-стандарт не отвечают за указание о наличии таких прав. Рисунок 1 — Схема: System of standards for information, librarianship 303000 publishing.

Management systems for records. Настоящий национальный стандарт устанавливает цели использования СУД. Все организации управляют документами, образующимися в процессе их деятельности по достижению поставленных целей.

СУД устанавливает политику, цели и основополагающие требования для управления документами организации и гарантирует, что документные системы соответствуют требованиям организации.

Документы создаются в рамках каждой системы управления, в том числе в СУД. Организация или группа организаций могут использовать все или отдельные элементы стандартов на СУД. При применении стандартов на СУД. Все организации независимо от их структуры, численности 300300 характера деятельности генерируют информацию об осуществлении своих рабочих процессов. Документы как один из видов информационных ресурсов являются частью интеллектуального капитала организации, то есть входят в госр активы.

Цель внедрения СУД состоит в постоянном управлении документами. Цель внедрения СУД заключается в создании документов и управлении ими систематическим и контролируемым образом для того, чтобы:. В каждой сио для внедрения СУД определяются политика и цели в области управления документами, адаптированные к сфере деятельности организации. Результатом успешного достижения целей в иср документации является создание и управление документами, которые являются достоверными, аутентичными, целостными и пригодными для использования, как описано в 2.

Достоверным является документ, содержание которого можно считать полным и точным осо подтверждаемых операций, деятельности или фактов, а также документ, которому можно дове Документы должны создаваться во время или сразу же после операции или случая, к которым они относятся, лицами, достоверно знающими факты, или средствами, обычно используемыми в деятельности при проведении данной операции. Для обеспечения аутентичности документов организация должна внедрить и документально зафиксировать политику и процедуры управления созданием, получением, передачей, сохранением и отбором документов.

  BANANAMIX DJ RAMIS СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Необходимо, чтобы документ был защищен от несанкционированного изменения. Политика ггост процедуры управления документами должны указывать, какие дополнения или примечания могут быть добавлены к документу после его создания, при каких обстоятельствах дополнения или примечания могут быть разрешены, и кто уполномочен их проводить.

Пригодным для использования является документ, который можно локализовать, найти, воспроизвести иос интерпретировать. При воспроизведении документ должен отражать связь с деятельностью или операцией, в результате которой он был создан.

Примеры приведены в 2. Защищенные документные системы поддерживают подотчетность организации и управление рисками. Соответствующие требованиям документные системы — это системы, которые могут быть настроены иос выполнения всех требований, возникающих в 30030 осуществления текущей деятельности, ожиданий заинтересованных сторон и требований нормативной среды, в рамках которой организация осуществляет свою деятельность.

Системы могут быть проверены на их соответствие установленным требованиям в целях сохранения и улучшения СУД. Документные системы, которые соответствуют определенным требованиям, обеспечивают подотчетность организации, надлежащее управление ею и управление рисками.

В рамках СУД устанавливаются требования к документным системам, позволяющие удовлетворять текущие и будущие потребности организации и иных заинтересованных сторон. Руководители организации устанавливают цель, направление и действующие нормы корпоративной культуры, создают условия, в которых сотрудники стремятся к применению лучших практик управления документами для достижения организацией своих целей и требований подотчетности. Применение СУД позволяет создавать, вводить в систему и управлять информационными активами организации в форме достоверных и аутентичных документов для обеспечения процесса принятия в организации решений, основанных на достоверной информации.

Эффективность деятельности организации и управления документами обеспечивается процессным подходом к управлению деятельностью организации, который связывает создание документов с деятельностью.

Интеграция управления документами в управление деятельностью организации в широком контексте системы управления включает анализ требований и планов, а также внедрение, пересмотр и улучшение политики и процедур в рамках всей организации на постоянной основе. В результате постоянного мониторинга, анализа и непрерывного улучшения всей деятельности СУД совершенствуется и улучшается общая система управления организацией. Все организации, независимо от их размера и характера деятельности, должны определить и применять соответствующие рабочие процессы для достижения поставленных целей и задач.

Уровень детализации и сложности СУД. Высшее руководство несет ответственность за определение направления развития организации и за ознакомление сотрудников и заинтересованных сторон с приоритетами развития. Системы управления направлены на достижение результатов и управление рисками для достижения деловых целей, удовлетворения требований подотчетности и ожиданий заинтересованных сторон.

Внедрение стандартов на СУД поможет организациям в достижении целей и иных систем менеджмента. Это возможно благодаря тому, что:.

Интеграция СУД и требований управленческих, производственных, контролирующих и автоматизированных систем позволяет создать структуру, которая обеспечивает удовлетворение иос пользователей и качество продукции.

Иногда их также называют архивным учреждением или архивной программой.

ГОСТ Р ИСО | Электронный магазин стандартов

Записанная информация и носитель, которые рассматриваются как единое целое. Совокупность объектов документированной информации, описывающих действия, инструкции, решения, процедуры и деловые правила, относящиеся к определенной функции, процессу или деловой операции. Прим еча нив — Документальное подтверждение совершения деловой операции, созданное при обычных условиях ведения деятельности и являющееся целостным неповрежденным и полным.

  ШОХРУХХОН ЖОНИМ ДАДАМ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Этот термин применяется не только е юридическом смысле. Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и процессов управления ими во времени. Документированная информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства и актива организации или частного лица для подтверждения правовых обязательств или определенной деятельности.

Принцип, в соответствии с которым частные лица, организации и общество ответственны за свои действия, подтверждения которых могут быть востребуемы заинтересованными сторонами [ИСО Частное лицо или группа лиц.

Официально сформулированные высшим руководством намерения и направления деятельности организации в отношении систем управления документами. Лицо или группа лиц. Право, возможность, средства для поиска, использования или извлечения информации. Систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и или документов по категориям в соответствии с логически структурированным порядком.

Совокупность процессов, включающих экспертизу ценности, отбор, передачу на хранение или уничтожение документов, осуществляемых в соответствии с нормативными документами. Записывать, придавать конкретную форму или комментировать снабжать примечаниями для возможности последующего воспроизведения.

Проставление условных обозначений для составления указателей в целях упрощения доступа к документам. Процесс перемещения документов на одной аппаратной или программной конфигурации в другую без изменения формата. Процессы и операции по обеспечению сохранности документов в течение времени сроков хранения.

Присвоение документу уникального идентификационного номера при его вводе в систему.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

Создание, включение в систему и сохранение информации о движении и использовании документов. Совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов организации для установления политики организации и целей, а также процессов для их достижения.

Область менеджмента, обеспечивающая эффективное и систематическое создание, получение, сохранение, использование, передачу на архивное хранение или уничтожение документов, в том числе включение документов в систему и сохранение информации о деятельности и операциях.

Информационная система, обеспечивающая управление документами и доступ к ним в течение установленного периода времени. Понятия связаны между собой, и анализ взаимосвязей понятий в области систем управления документами, а также их группировка в единые системы понятий являются предпосылкой разработки согласованного словаря.

При шост словаря, представленного в настоящем стандарте, проведен такой анализ.

Библиография

Существуют четыре главные формы взаимосвязей понятий, отраженных в настоящем приложении в соответствии с ИСО Так как термины приводятся без каких-либо относящихся к ним пояснений, рекомендовано обращаться к разделу 3 для получения подробных разъяснений по этим элементам. Quality management systems Fundamentals and vocabulary [ИСО Системы менеджмента качества — Основные положения и словарь].

Terminological entries in standards Part 1: General requirements and examples of presentation [ИСО Терминологические разделы в стандартах — Часть 1: Общие положения и примеры представления]. Information and documentation Records management Part 1: Terminology work Establishment of concept system Терминологическая работа — Разработка системы понятий]. Подписано в печать Основные положения 2105 словарь. Система стандартов имо информации, библиотечному и издательскому делу.

This article was written by admin